1. Wie is verantwoordelijk?
Vlinderflow, geleid door Paula Sengers, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die via deze website worden ontvangen.
De officiële adres- en bedrijfsgegevens moeten vóór livegang worden aangevuld op de Impressum-pagina en waar nodig ook in deze privacyverklaring.
2. Welke gegevens kunnen worden verwerkt?
Wanneer je het contactformulier gebruikt of rechtstreeks contact opneemt, kan Vlinderflow de volgende gegevens verwerken:
- naam
- e-mailadres
- telefoonnummer, als je dit invult
- locatie of regio, als je dit invult
- voorkeurstaal
- het soort aanvraag, bijvoorbeeld workshop, schoolproject, kinderfeestje of samenwerking
- de inhoud van je bericht
- technische basisgegevens die nodig zijn om de website veilig te laten functioneren
3. Waarvoor worden gegevens gebruikt?
De gegevens worden gebruikt om je bericht te beantwoorden, een aanvraag te beoordelen, afspraken voor te bereiden en contact te onderhouden over workshops, projecten, kinderfeestjes, uitvoeringen of samenwerkingen.
Wanneer er later nieuwsbrieven, boekingssystemen of andere externe tools worden toegevoegd, moet deze privacyverklaring daarop worden aangepast.
4. Grondslag voor verwerking
De verwerking vindt plaats omdat je zelf contact opneemt, omdat de verwerking nodig is om een aanvraag of overeenkomst voor te bereiden, of omdat Vlinderflow een gerechtvaardigd belang heeft om de website veilig en goed te laten werken.
5. Delen met derden
Persoonsgegevens worden niet verkocht. Gegevens kunnen wel worden verwerkt door technische dienstverleners die nodig zijn voor de website, e-mail, hosting of beveiliging.
Welke partijen precies worden gebruikt, moet vóór livegang worden aangevuld zodra hosting, mail en eventuele analytics definitief zijn gekozen.
6. Bewaartermijn
Berichten en contactgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het behandelen van de aanvraag, verdere samenwerking of administratieve verplichtingen.
Als er geen samenwerking ontstaat, kunnen gegevens op verzoek worden verwijderd, tenzij er een wettelijke reden is om bepaalde gegevens langer te bewaren.
7. Beveiliging
Vlinderflow neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang.
Denk hierbij aan veilige websiteverbindingen, zorgvuldig beheer van formulieren en beperkte toegang tot ontvangen aanvragen.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen of vragen om beperking van de verwerking.
Stuur hiervoor een bericht via de contactgegevens op deze website.
9. Contact over privacy
Heb je vragen over privacy of wil je een verzoek doen met betrekking tot je gegevens? Neem dan contact op met Vlinderflow via e-mail.